Cómo conservar y organizar tus productos profesionales

hace 9 minutos
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La duración de un producto no depende únicamente de su fecha de vencimiento.

La forma en la que lo abrís, utilizás y guardás también puede influir en su estado y rendimiento.

En productos como Pro Perm 1 y Pro Setting 2, llevar un control es especialmente importante: te permite saber hace cuánto están abiertos, evitar desperdicios y trabajar con mayor seguridad en cada servicio.

En esta guía reunimos los principales cuidados que podés incorporar a tu rutina profesional.

1. Registrá cada producto cuando lo abras

El mejor momento para registrar un producto es cuando lo utilizás por primera vez. Si decidís anotarlo “después”, es probable que termines olvidándolo.

Cada registro debería incluir:

Nombre del producto.
Fecha de apertura.
Duración indicada una vez abierto.
Fecha estimada de recambio.
Número de lote, si querés llevar un control más detallado.
Cantidad disponible.
Observaciones sobre su estado.

Podés llevar este control en una planilla impresa o digital, pero también conviene colocar una etiqueta directamente sobre el envase.

Así, cualquier persona del equipo puede saber rápidamente cuándo se abrió.

2. No abras más de una unidad si no es necesario

Tener varios envases iguales abiertos al mismo tiempo dificulta el control y aumenta la posibilidad de que alguno quede olvidado.

La recomendación es:

Revisar si ya existe una unidad abierta.
Utilizar primero esa presentación.
Abrir una nueva solamente cuando sea necesario.
Registrar inmediatamente la nueva fecha.

Este sistema también te ayuda a aprovechar mejor cada producto y controlar el gasto real de tu salón.

3. Organizalos según su estado

No mezcles productos cerrados, abiertos y próximos a reemplazarse.

Podés dividir tu espacio de almacenamiento en tres categorías:

✔️ Productos cerrados:

Son las unidades de reserva. Conviene mantenerlas separadas para evitar abrirlas por error.

✔️ Productos en uso:

Deben estar identificados con su fecha de apertura y ubicados en un lugar de fácil acceso durante los servicios.

✔️ Productos para revisar:

Incluye envases próximos a cumplir su tiempo de uso, con poca cantidad o cuyo estado necesitás controlar antes del siguiente turno.

Esta organización evita que una unidad quede olvidada al fondo de un cajón.

4. Aplicá el sistema “primero abierto, primero usado”

Cuando tengas más de una unidad del mismo producto, colocá adelante la que se abrió primero.

Las unidades más nuevas o todavía cerradas deben quedar detrás.

Es una regla sencilla, pero permite:

Evitar productos abiertos sin utilizar.
Reducir desperdicios.
Mantener una rotación más ordenada.
Saber con anticipación qué será necesario reponer.

5. Realizá un control antes de cada servicio

Antes de comenzar el protocolo, revisá:

Que el producto esté dentro de su período de uso.
Que el envase esté correctamente cerrado y sin daños.
Que no presente cambios visibles en su textura, color u olor.
Que tengas cantidad suficiente para completar el servicio.
Que las herramientas y superficies estén limpias y secas.

Si no sabés cuándo se abrió, cómo fue almacenado o detectás alguna alteración, no lo utilices hasta consultar con el fabricante.

6. Prepará solo la cantidad necesaria

Retirar producto de más también genera desperdicio.

Antes de dispensarlo:

Tené preparado todo el material del servicio.
Calculá la cantidad que realmente vas a utilizar.
Colocala sobre una superficie limpia.
Cerrá el envase inmediatamente.
No devuelvas al recipiente ningún sobrante.

Con el tiempo, registrar cuánto utilizás puede ayudarte a estimar mejor el rendimiento de cada presentación.

7. Elegí el formato según tu rotación

Para elegir una presentación, no mires únicamente el tamaño o el precio. También tené en cuenta cuántos servicios realizás antes de que termine su período de uso.

Preguntate:

¿Cuántos lifting o laminados realizo por semana?
¿Utilizo el producto de manera constante?
¿Suelo llegar a terminarlo?
¿Tengo varias unidades abiertas al mismo tiempo?
¿Necesito una presentación individual o una de mayor rendimiento?

Comprar una presentación acorde a tu agenda puede ayudarte a trabajar de manera más organizada y evitar producto sin utilizar.

8. Incorporá una rutina de cierre

Al finalizar la jornada:

Limpiá el exterior de los envases.
Verificá que estén correctamente cerrados.
Guardalos nuevamente en el lugar asignado.
Registrá cualquier producto nuevo que hayas abierto.
Identificá cuáles tienen poca cantidad.
Anotá qué necesitás reponer.
Revisá si alguno está próximo a su fecha de recambio.

No debería llevarte más de unos minutos. Lo importante es repetirla después de cada jornada.

9. Hacé una revisión semanal

Además del control diario, elegí un día de la semana para revisar todo tu stock.

Durante esa revisión podés controlar:

Productos próximos a reemplazarse.
Unidades cerradas disponibles.
Productos de mayor rotación.
Cantidades mínimas necesarias.
Próximas compras.
Envases cuyo estado requiere atención.

Esto te permite reponer con tiempo y evita descubrir que te falta un producto cuando ya tenés un turno confirmado.

Descargá tu Kit de Control de Productos Profesionales

Para ayudarte a implementar este sistema, preparamos un recurso descargable con:

✨ Planilla de apertura y recambio:

Para registrar el producto, la fecha en la que lo abriste, su tiempo de uso y la fecha estimada de reemplazo.

✨ Etiquetas imprimibles:

Con espacios para completar:

Producto: __________Abierto el: __________Revisar o reemplazar el: __________

💡 tip: imprimilas en papel adhesivo y usalas para registrar las fechas de apertura y de vencimiento de tus productos

Respetá siempre las indicaciones del envase y la ficha técnica correspondiente a cada producto.